甘医会发〔2025〕61号

各有关会务服务公司：

   为高效执行我会各类学术活动，确保活动质量，规范活动程序，提升会务服务水平，现公开招募会务服务合作单位。现将有关事项通知如下：

   一、合作范围

   会议活动前期策划与咨询，活动主视觉全套设计、所有相关活动物料制作与设备租赁、会场搭建布展、数字化智能化保障、视频直播与图片拍摄等软硬件服务、摄影摄像及视频剪辑创作服务、手术直播及转播服务、会议网站及电子信息服务等会务设计与广告服务，场地预订布置与设施安排、展览展示、专业活动执行服务、安保服务等现场管理与技术支持，票务服务、租车服务、嘉宾接待与住宿协调、礼仪接待等后勤保障，以及其他会务所需服务。

   二、资质要求

   （一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；

   （二）公司成立时间不少于1年（2024年7月1日前登记成立），在甘肃省内设有固定办公场所及常驻团队；

   （三）公司财务状况良好，注册资金不低于100万元人民币；

   （四）供应商社保缴纳人数达5人及以上，并提供社保缴纳证明；

   （五）公司具备会议展览服务相关经营资质，且有多次承办大型学术活动的成功经验，有3年以上医疗卫生行业会议会展服务经验或5年以上会议会展务服务工作经验，并提供5-10项案例证明；

   （六）近三年无重大违法违纪、行政处罚、经济纠纷、商业贿赂及不良信用记录；

   （七）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的磋商。

   （八）非关联企业，公司负责人相同或存在控股、管理关系的公司不得同时参加本次招募；

   （九）承诺服从学会统一管理和安排，认可并遵守甘肃省医学会会务服务项目指导价格。

   三、合作方式

   (一)甘肃省医学会在需要采购时，将根据活动需求以及活动规模，择优选择一家或多家已入围的供应商提供服务。

   (二)本次入围成功的会务合作单位有效期为24个月；

   (三)最终采购订单以双方签订的采购合同为准。

   四、报名材料

   提交报名材料时，请按以下顺序进行排序（均需加盖公章），并装订成册（同时扫描为一个PDF文件）：

   （一）报名登记表；

   （二）营业执照、银行开户许可证复印件；

   （三）纳税人资质证明及近一年完税记录；

   （四）最近一年内任意两个月（至少间隔半年）的社保明细及缴费记录；

   （五）上年度财务审计报告；

   （六）“信用中国”“中国政府采购网”无违规记录截图；

   （七）5-10场大型学术活动成功经验证明材料（包括活动规模、服务内容及会场图片等，请注意排版，每场活动的证明材料不超过2页）；

   （八）公司简介（不超过1000字）。

   五、报名方式及时间

   有意向参与合作的公司，请于2025年9月15日前，将1份纸质版报名材料送至甘肃省医学会，并将电子版PDF文件发送至邮箱syxh1942@163.com。

   六、联系方式

   甘肃省医学会王雅珺，电话：0931-4522532，邮箱：syxh1942@163.com，

   地址：甘肃省兰州市渭源路48号甘肃省卫生健康监督保障中心507室。 

   附件：甘肃省医学会2025年会务服务合作单位报名登记表

甘肃省医学会

2025年9月1日